Le marché est en constante évolution, et la gestion d’une entreprise devient de plus en plus complexe à mesure qu’elle grandit. Si vous avez mis en place un ERP dès vos débuts, il est possible qu’il ne soit plus à la hauteur de vos besoins actuels. La question n’est pas seulement de savoir si votre ERP fonctionne, mais surtout s’il vous permet de gérer efficacement votre croissance. 

Les entreprises qui restent trop longtemps avec un logiciel mal adapté risquent de limiter leur développement. Comment savoir si vous êtes dans cette situation et quand il est temps d’envisager une nouvelle solution ERP ? 

Les signes qui montrent que votre ERP n’est plus adapté 

Voici quelques situations concrètes qui peuvent indiquer que votre ERP n’accompagne plus votre croissance : 

1. Des tâches manuelles qui persistent 

2. Vous perdez encore du temps avec des feuilles de calcul ou des processus manuels ? Si votre ERP ne vous permet pas d’automatiser ces tâches répétitives, il devient un frein à votre efficacité. 

3. Des données dispersées et non centralisées 

Vous avez du mal à suivre en temps réel l’évolution de vos projets, de vos stocks ou de vos commandes ? Un ERP moderne doit vous offrir une vision claire et centralisée pour prendre des décisions éclairées. 

4. Difficulté à intégrer de nouvelles fonctionnalités 

Votre entreprise évolue et vous avez besoin de nouvelles options, comme la gestion de stock, la signature électronique ou l’intégration d’un e-commerce. Si ces ajouts sont complexes ou coûteux avec votre ERP actuel, il est peut-être temps d’en changer. 

5. Problèmes de compatibilité avec vos autres outils 

Un ERP doit être capable de s’intégrer facilement avec d’autres systèmes (CRM, comptabilité, etc.). Si ce n’est pas le cas, cela peut ralentir vos opérations et entraîner des coûts supplémentaires. 

6. Un support client inefficace 

Le service client est lent, les utilisateurs rencontrent des difficultés, et les mises à jour sont rares ? Votre ERP doit vous accompagner au quotidien, pas vous compliquer la tâche. 

7. Des ralentissements au fur et à mesure de votre croissance 

Votre ERP devient de plus en plus lent et ne supporte plus le volume de transactions que vous traitez ? Cela peut sérieusement freiner vos activités et nuire à votre productivité. 

Si vous vous êtes reconnus dans au moins trois de ces situations, il est temps de vous poser la question : est-ce que mon ERP est encore adapté à mes besoins ? 

Comprendre vos besoins avant de changer d’ERP 

Changer d’ERP ne doit pas se faire à la légère. Pour cela, il est essentiel de prendre le temps de bien définir vos besoins actuels et futurs. Vous devez vous poser les bonnes questions : 

• Quelles fonctionnalités sont essentielles à votre activité aujourd’hui ? 

• Quelles tâches vous prennent le plus de temps, et comment un ERP pourrait-il les automatiser ? 

• Quels sont vos objectifs de croissance, et votre ERP actuel peut-il les accompagner ? 

Il peut être difficile d’avoir une vision claire de tous ces éléments. C’est pourquoi il est souvent utile d’être accompagné par des experts qui sauront vous guider et vous conseiller, comme les solutions modernes et flexibles que propose atepi. 

Choisir un ERP adapté à votre croissance 

Lorsque vous décidez de changer d’ERP, le choix doit se faire en fonction de plusieurs critères : 

8. Évaluer vos besoins actuels et futurs : Assurez-vous que votre nouvel ERP répond non seulement à vos besoins immédiats, mais qu’il peut aussi évoluer avec votre entreprise. 

9. Tester la solution : Avant de vous engager, testez le logiciel. Une démonstration personnalisée vous permettra de mieux comprendre si l’ERP est adapté à votre activité. 

10. Accompagnement et support : Le processus de mise en place doit être bien encadré, avec un support réactif et une aide à l’implémentation. 

11. Flexibilité et évolutivité : Un bon ERP doit être modulable, capable d’évoluer avec les besoins de votre entreprise sans que cela devienne un casse-tête technique ou financier. 

Conclusion : Un nouvel ERP pour accompagner votre croissance 

Changer d’ERP est une étape cruciale pour l’avenir de votre entreprise. Un outil moderne et bien choisi peut vous permettre d’automatiser vos processus, d’optimiser vos opérations et de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la croissance de votre activité. 

Pourquoi choisir atepi ? 

Avec atepi, vous bénéficiez d’un ERP pensé pour accompagner votre entreprise dès ses premiers jours, en vous offrant une base solide et simple d’utilisation. En plus de sa simplicité, atepi est conçu pour évoluer avec votre entreprise, sans jamais vous limiter. Que vous ayez besoin de gérer votre facturation, vos stocks ou vos projets, atepi s’adapte à vos besoins sans complexité. 

Si vous vous êtes reconnus dans les situations évoquées plus haut, il est peut-être temps de réévaluer votre logiciel actuel. Contactez-nous pour découvrir comment atepi peut simplifier votre quotidien et soutenir la croissance de votre entreprise, dès aujourd’hui et pour demain. 

La facturation électronique devient un enjeu incontournable pour les entreprises belges, notamment avec l’arrivée de l’obligation légale dès janvier 2026. Vous êtes encore habitué à envoyer des PDF par e-mail ou à utiliser un fichier UBL ? Cet article vous explique comment vous préparer à cette transition et pourquoi adopter la facturation électronique est un avantage pour votre entreprise. 

Qu’est-ce que la facturation électronique PEPPOL ? 

Le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un système standardisé permettant l’envoi de factures électroniques structurées entre entreprises. Contrairement aux fichiers PDF, souvent utilisés mais non conformes, les factures PEPPOL sont lisibles automatiquement par les systèmes comptables des entreprises, facilitant leur traitement sans erreur humaine. 

Qui est concerné ? 

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises B2B en Belgique devront adopter la facturation électronique via PEPPOL. Cela signifie que toutes les entreprises enregistrées à la TVA devront envoyer leurs factures sous un format électronique structuré, quel que soit leur chiffre d’affaires. En revanche, pour les transactions B2C (entreprises vers consommateurs), l’obligation ne s’appliquera pas encore, bien que l’usage de formats électroniques puisse être recommandé pour améliorer l’efficacité. 

Entreprises déjà soumises à l’obligation avant 2026 

Certaines entreprises sont déjà soumises à l’obligation de facturation électronique avant la date limite de 2026, notamment celles qui travaillent avec le secteur public (B2G). Depuis mars 2024, les entreprises soumises à des contrats publics de plus de 3 000 euros doivent déjà utiliser la facturation électronique via PEPPOL.  

Si vous êtes concerné, il est donc essentiel de vérifier que votre système de facturation est compatible avec ces exigences. 

Pourquoi ne pas attendre la dernière minute ? 

Même si l’échéance de 2026 semble encore loin, il est fortement déconseillé d’attendre le dernier moment pour se conformer. Voici pourquoi : 

• Compatibilité logicielle : Vérifiez dès maintenant si votre logiciel de facturation est compatible avec PEPPOL. Si ce n’est pas le cas, un changement sera nécessaire. 

• Transition anticipée : Les périodes proches de l’échéance verront un grand nombre d’entreprises chercher à se mettre en conformité. Cela risque de générer des retards et une demande accrue, entraînant des coûts plus élevés et des délais de mise en place plus longs. 

• Eviter la précipitation : Une transition informatique faite en urgence est rarement optimale. Il est toujours préférable de migrer vos systèmes dans des périodes normales afin de garantir une adaptation en douceur. 

Comment envoyer ou recevoir une facture électronique ? 

Chez atepi, nous simplifions ce processus pour vous. L’envoi d’une facture électronique via PEPPOL se fait en un seul clic, comme si vous l’imprimiez. Une fois la facture prête, vous n’avez qu’à sélectionner l’option d’envoi électronique, et atepi s’occupe du reste. Vos factures sont envoyées dans le format PEPPOL-BIS directement à votre client, sans intervention manuelle. 

Pour la réception des factures, atepi gère également tout. Elles arrivent automatiquement dans une boîte de réception dédiée au sein du logiciel, prêtes à être lues et enregistrées dans votre comptabilité sans effort supplémentaire. 

Comment fonctionne le flux d’une facture électronique avec atepi ? 

Lorsque vous envoyez une facture via atepi, celle-ci est immédiatement transmise via le réseau sécurisé PEPPOL, où elle est acheminée vers le système ERP de votre client. Ce dernier peut alors la traiter automatiquement, sans intervention humaine, et l’intégrer directement dans ses comptes. 

Atepi vous garantit un flux de facturation fluide et conforme, tout en assurant la sécurité des transactions et un accès facilité pour l’ensemble des acteurs concernés. 

Pourquoi choisir atepi ? 

Atepi est la solution ERP idéale pour les entreprises cherchant à se conformer aux nouvelles obligations de facturation électronique. Non seulement atepi vous permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques facilement, mais il accompagne également votre croissance sans vous limiter. Démarrez sur une base solide, simple et évolutive grâce à atepi, tout en étant assuré d’être prêt pour les échéances de 2026. 

Ne perdez pas de temps ! Contactez-nous pour une démonstration gratuite et découvrez comment atepi peut vous accompagner facilement dans cette nouvelle ère de facturation.