Pour les comptables
Votre client choisit atepi. Est-ce que ce sera compatible avec votre logiciel comptable ?
Oui.
Nous pouvons vous répondre avant même de connaître le nom de votre logiciel.
Tant que votre environnement comptable n’est pas techniquement dépassé, atepi peut être adapté pour transmettre les informations dont vous avez besoin.
L’enjeu n’est pas de vous imposer un nouvel outil.
L’enjeu est que les données de votre client arrivent proprement, au bon format et avec le moins de manipulations possible.
De l’import simple à l’intégration avancée
Le bon niveau d’intégration dépend surtout de votre manière de travailler.
Certaines fiduciaires préfèrent un flux simple et éprouvé. D’autres souhaitent automatiser davantage.
Le but n’est pas d’intégrer pour intégrer. Le but est de vous éviter du travail inutile.
- 01Import classique des factures
- 02Échanges structurés de données
- 03Imports comptables avancés
- 04Transmission des informations nécessaires au traitement
- 05Réconciliations de caisse
- 06Automatisations adaptées à l’environnement comptable
CODA
Et si votre client pouvait déjà gérer la réception de ses CODA ?
atepi peut récupérer les fichiers CODA et les utiliser pour rapprocher automatiquement les paiements avec les factures. Mais cela peut aussi simplifier votre propre organisation : les CODA peuvent être récupérés côté client, puis transmis dans le flux comptable prévu avec la fiduciaire.
Résultatvous n’avez plus nécessairement à gérer vous-même la récupération des CODA pour ce client.
Réconciliations de caisse
Une caisse ne devrait pas arriver chez le comptable comme un problème à reconstruire.
Lorsque l’activité comprend de la vente comptoir ou des mouvements de caisse, atepi peut structurer les informations en amont. Les réconciliations permettent de rapprocher les opérations et de transmettre une information plus exploitable.
- Moins derecherche.
- Moins d’interprétation.
- Plus decontrôle.
Des données déjà mieux structurées
Plus l’information est propre à la source, moins elle coûte cher à corriger ensuite.
atepi peut préparer et structurer les informations avant leur arrivée dans votre logiciel comptable.
L’objectif : vous laisser davantage de temps pour faire de la comptabilité et du conseil, plutôt que reconstruire l’administratif du client.
Cela peut notamment réduire
- les ressaisies
- les recherches
- les corrections
- les échanges avec le client pour retrouver une information manquante
- les opérations qui arrivent sans contexte suffisant
Peppol
Peppol fait partie du flux. Il ne doit pas devenir un flux parallèle.
atepi peut envoyer et recevoir les documents nécessaires via Peppol. Ces informations peuvent ensuite continuer vers l’environnement comptable selon le mode d’intégration retenu.
Tout savoir sur Peppol avec atepigère son activité dans atepi.
récupérez les informations dont vous avez besoin pour la comptabilité.
Vérifier la compatibilité
Vous voulez vérifier avant de dire oui à votre client ?
Donnez-nous simplement le nom de votre logiciel. Dans la majorité des cas, nous saurons rapidement comment organiser l’échange. Et lorsque le cas demande une analyse plus précise, nous pouvons directement discuter avec vous du flux souhaité.
Pas besoin que votre client joue l’intermédiaire entre deux logiciels qu’il ne connaît pas techniquement.
