Pourquoi c’est important
Pour la plupart des entreprises, l’inventaire au moins une fois par an est une obligation comptable. Il sert à valoriser le stock au bilan et à corriger les écarts entre ce que dit le logiciel et ce qu’il y a réellement dans les rayons.
Avant le comptage
- Fixez la date et prévenez clients et fournisseurs si l’activité est ralentie.
- Rangez et regroupez les articles identiques. Vérifiez les étiquettes.
- Traitez les réceptions et les livraisons en cours avant de commencer.
- Découpez le dépôt en zones et préparez une liste de comptage par zone.
- Organisez les équipes en binômes : une personne compte, l’autre note ou scanne.
Ce sujet se pose chez vous ?
Pendant le comptage
- Comptez à l’aveugle. Les listes ne montrent pas la quantité attendue, pour éviter de « trouver » le bon chiffre.
- Utilisez un scanner ou une tablette. Moins de recopie, moins d’erreurs de lecture.
- Arrêtez ou isolez les mouvements. Tout ce qui entre ou sort pendant le comptage doit être clairement identifié.
- Recomptez les écarts importants avant de valider, de préférence avec une autre équipe.
Après le comptage
Analysez les écarts plutôt que de simplement les corriger. Un écart récurrent sur la même famille d’articles signale souvent un mouvement qui n’est pas enregistré. Validez ensuite les quantités, valorisez le stock et transmettez le résultat à votre comptable.
Et si on comptait un peu toute l’année ?
L’inventaire tournant consiste à compter régulièrement une partie du stock, par zone ou par famille, en comptant plus souvent les articles importants. Les écarts sont détectés plus tôt et l’inventaire de fin d’année devient plus léger. Voyez avec votre comptable dans quelle mesure il peut alléger l’inventaire annuel.
