Le parcours d’une vente
Devis→Commande→Livraison→Facture
À chaque étape, les mêmes informations reviennent : client, articles, quantités, prix, remises, adresse de livraison. Quand elles sont recopiées, chaque étape devient une occasion de se tromper.
Faites le calcul
Temps de ressaisie par document3 minutes
Étapes ressaisies par vente4
Ventes par mois200
Temps perdu chaque mois40 heures
Exemple à adapter avec vos propres chiffres. Quarante heures, c’est une semaine de travail chaque mois.
Ce sujet se pose chez vous ?
Là où les erreurs se glissent
- Une remise accordée sur le devis, oubliée sur la facture.
- Une livraison partielle facturée comme si tout avait été livré.
- Un travail supplémentaire réalisé chez le client, jamais facturé.
- Une adresse de livraison corrigée dans un document, pas dans les autres.
Ces erreurs coûtent du temps à corriger, et parfois la confiance du client.
La solution : un document qui se transforme
Dans un logiciel de gestion intégré, le devis accepté devient la commande, la commande devient le bon de livraison, et le bon de livraison devient la facture. Rien n’est recopié : chaque étape reprend ce qui est déjà connu et ajoute seulement ce qui a changé.
À retenirLe vrai coût d’une ressaisie n’est pas les trois minutes qu’elle prend. C’est l’erreur qu’elle finit par laisser passer.
